[Outlook/아웃룩] 메일 폴더관리

 
다양한 메일 계정을 한번에 관리하려고 사용하게 된 아웃룩.
주로 여러 사이트의 소식이 오지만, 결제메일이나 청구서와 같은 중요한 메일은 분류하여 관리할 필요가 있습니다.
폴더를 만들고, 메일을 이동해보고, 자동으로 메일을 분류하게 설정한다면 손쉽게 메일이 분류되어 관리 될 것입니다.
 
아웃룩 메일 폴더만들기
 
1. 받은 편지함에서 우클릭을 하고, [새 폴더]를 클릭합니다.
 

 
2. 폴더명을 적고, [확인]을 클릭합니다.
 

 
3. 폴더가 추가되었습니다.
 

 
4. 폴더를 더 추가해보았습니다.
 

 
폴더를 추가했으나 기존의 메일이 자동으로 이동되지 않네요. 메일을 폴더로 이동시켜주겠습니다.
 
메일을 특정 폴더로 이동시키기(-ex.구글의 애드센스 메일을 구글 폴더로 이동)
 
1. 이동시키려는 메일을 우클릭하여, [이동]에서 이동을 원하는 폴더를 선택합니다.
 

 
2. 선택한 폴더로 이동됩니다.
 

 
매번 이렇게 이동을 하려면 불편함과 시간이 소요됩니다. 앞으로 오는 메일들은 자동으로 분류되도록 해야겠습니다.

 

 

 
자동으로 메일 이동시키기(-ex. 티몬 홈데코디자인에서 보낸 메일을 자동으로 '쇼핑'폴더로 가게 하기)
 
1. 앞으로 자동으로 이동시킬 메일을 선택합니다.
 

 
2. 마우스를 우클릭하여 [규칙>규칙만들기]를 선택합니다.
 

 
3. 규칙을 설정하고, 항목을 이동할 폴더를 체크합니다.
 - 보내는 사람
 - 제목에 키워드 설정
 - 받는 사람 설정
 

 
4. 3에서 설정한 조건의 메일이 자동으로 이동할 폴더를 선택하고 [확인]을 눌러줍니다.
 

 
5. 기존의 메일들도 해당폴더로 이동을 시키려면 체크를 한 후, [확인]을 클릭합니다.
 

 
6. '쇼핑'폴더로 이동한 '티몬 홈데코디자인' 메일니다.